イベント企画・運営の煩雑なタスクを一掃する！
オンラインセミナー（ウェビナー）、交流会、勉強会、あるいは地域のイベントなど、「人を集めてイベントを開催する」ことは、ビジネスの集客やファン作りに極めて有効です。しかし、イベントの企画、告知文の作成、参加者の管理、当日の進行、終了後のアンケート集計など、運営には気が遠くなるほどの煩雑なタスクが伴います。
これらをすべて手作業で行っていると、イベント当日を迎える前に疲弊してしまいます。現在は、AIや自動化ツールを駆使することで、イベント運営の事務作業をほぼゼロにし、企画のブラッシュアップや参加者との交流といった「本当に重要な仕事」に集中できるようになりました。本記事では、イベント運営を自動化する最強ツールをご紹介します。
プロジェクト管理と集客を自動化するイベント運営AI
1. Peatix（ピーティックス）
日本国内で最も使われているイベント集客・チケット販売プラットフォームです。
告知ページの作成からクレジットカード決済、参加者への一斉メール送信までがオールインワンで揃っています。Peatix自体に集客力（Peatix内の検索やおすすめ表示）があるため、個人のSNSだけで集客するよりも圧倒的に人を集めやすくなります。
2. ChatGPT（イベント企画＆告知文生成）
イベントの「中身」と「見せ方」を作る強力な相棒です。
「〇〇のターゲット層に向けた、2時間のオンラインセミナーの企画案とタイムテーブルを作成して。さらに、思わず申し込みたくなるようなPeatix用の告知文（キャッチコピー付き）を書いて」と指示するだけで、イベントの骨組みが数分で完成します。
3. Zoom Webinar + Zapier連携
オンラインイベントの運営を完全自動化する鉄板の組み合わせです。
「Peatix（または独自のフォーム）でチケットが購入されたら、Zapierを通じて自動的にZoomウェビナーの参加者として登録し、参加用URLが記載されたメールを自動送信する」という仕組みを作ることで、参加URLの送信漏れという最悪のミスを完全に防ぎます。
4. Notion（プロジェクト＆タスク進行管理）
イベント開催に向けた「やることリスト」の管理に最強のツールです。
登壇者への連絡、スライドの作成期限、リハーサルの日程などをカンバンボード（進行表）で管理します。「Notion AI」を使えば、箇条書きの議事録から自動で「次に誰が何をすべきか（Next Action）」のタスクリストを生成してくれます。
5. Googleフォーム + AI要約（アンケート集計）
イベント終了後の「アンケート回収と分析」は次回のイベントの生命線です。
Googleフォームでアンケートを回収し、スプレッドシートに溜まった自由記述の感想（テキスト）をChatGPTに読み込ませます。「参加者の感想から、今回のイベントの良かった点と不満点を抽出し、次回の改善案をレポートにまとめて」と指示すれば、数秒で完璧な分析レポートが完成します。
「イベント運営代行」で企業から感謝される副業
多くの企業は「ウェビナーを開催したいが、担当者がいなくて設定ができない」という理由で機会損失を出しています。Zoomの設定、Peatixの作成、告知文のライティング、当日の配信サポートなどをセットにして請け負う「ウェビナー運営代行」は、1回あたり5万〜10万円で受注できる高単価な副業です。AIと自動化ツールを駆使すれば、一人で月に複数回のイベントをノーミスで回すことが可能です。
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